Excel合并同类项，按指定条件合并数据到一个单元格

小伙伴们大家好，今天和大家分享使用函数公式和Power Query两种方法合并同类项数据的技巧。

先来看一下数据源和需要完成的效果。

工作需求，需要把AB列的数据，按部门合并对应的人员名单。

UNIQUE、TEXTJOIN+IF

先来看一下使用函数公式解决这个问题的方法。

使用UNIQUE函数提取部门唯一值，D2单元格公式：=UNIQUE(A2:A19)

再使用TEXTJOIN+IF 函数嵌套，用IF函数判断A$2:A$19是否等于D2单元格内容，如果相同返回B$2:B$19单元格内容，否则返回空文本。

再用TEXTJOIN将IF函数计算得到的结果连接起来，第1参数输入顿号，表示用顿号作为分隔符，，第2参数输入1，表示忽略空文本，第3参数即IF函数计算的结果。

比如E2单元格中IF公式按F9，得到这样一个计算结果，{"李丽";"沈强生";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";""}

再用TEXTJOIN将这些内容以顿号作为分隔符连接起来。

D2单元格公式：=TEXTJOIN("、",1,IF(A$2:A$19=D2,B$2:B$19,""))

将公式向下填充就可以得到最终的结果了。

Power Query

鼠标指针点击数据区域任意单元格，点击数据选项卡，来自表格/区域，勾选表包含标题，确定。

进入Power Query编辑器，点击转换选项卡，点击分组依据。

选择部门，在操作中选择所有行，点击确定。

点击添加列，自定义列，新列名输入姓名，自定义列公式输入：=[计数][姓名]，点击确定。

点击姓名列扩展按钮，点击提取值。

分隔符选择自定义，输入顿号，确定。

选中计数列，删除列。

最后点击关闭并上载或点击关闭并上载至，选择一个合适的位置存放数据就可以了。

使用Power Query合并的同类项在数据增加或删除后，只需在查询表上右键刷新就可以更新数据。

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