提升效率：钉钉OA审批自动计算与时限设置技巧

钉钉OA审批小技巧：让你的工作更高效！

一、审批时长自动计算的秘密

在使用钉钉进行OA审批时，你是否遇到过需要手动计算审批天数的情况？这不仅费时还容易出错。其实，钉钉提供了强大的自动计算功能，只需简单几步设置即可实现审批时长的自动化管理。

如何开启自动计算天数功能

在创建或编辑审批模板时，找到“高级设置”选项卡，在这里你可以勾选“启用自动计算天数”。之后，在相关字段中设定好起始日期与结束日期，系统将自动帮你完成天数计算。

关闭自动计算天数的方法

如果出于某些特殊原因希望关闭此功能，同样是在上述位置取消勾选对应选项即可。但请注意，并非所有情况下都支持关闭该功能，具体取决于所使用的模板类型及其配置情况。

二、审批数据保存期限解析

对于许多用户来说，了解审批记录能够保存多久是非常重要的信息之一。毕竟，这些历史资料往往承载着企业运营的关键证据。

默认保存期限

根据钉钉官方规定，默认情况下，所有类型的审批单据（包括但不限于报销、请假等）都会被永久保存于云端服务器之上。这意味着除非主动删除或者因违反服务条款而被封禁账号，否则您的重要文件将一直安全地存放在那里等待随时查阅。

特殊情况处理

当然，也有例外情况存在。例如，如果您的团队不幸解散了，那么之前所属群聊中的审批单据可能会受到影响。不过不用担心，只要您及时联系客服人员说明情况，大多数时候还是有机会恢复丢失的数据的。

三、审批时间精确度调整指南

为了满足不同场景下的需求，钉钉允许用户对审批表单中的时间字段进行精细化设置，比如让日期选择精确到分钟级别。

操作步骤介绍

要想实现这一点，首先得进入相应的审批模板编辑界面，接着定位到需要修改的时间字段上。在这里，您会看到一个名为“显示格式”的下拉菜单，从中选择“年-月-日 时:分”即可达到目的。

注意事项提醒

请记得检查一下当前模板是否已经启用了这项功能，因为并非所有的预设模板都支持此类自定义设置。此外，在填写具体数值时也要注意不要超过系统限定的最大位数限制哦！

希望通过以上内容可以帮助大家更好地理解和使用钉钉OA审批的相关功能。如果您还有其他疑问或想要了解更多关于钉钉的知识，请点击页面右侧注册下载钉钉，访问[钉钉官网](https://www.dingtalk.com/)获取更多详细信息吧！

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